Filialen

Sie haben mehrere Filialen und möchten die Auswertung und Abrechnung an Ihrem Arbeitsplatz durchführen? Dann können Sie das Filialsystem benutzen. In jeder Filiale wird den Belegnummern ein Filialkürzel vorangestellt, und für jede Filiale lässt sich ein eigener Kassenanfangsbestand eintragen.

Durch den Filial-Im- und Export können Sie dann den Datenbestand der Adressen, Waren, Kassenbelege und Journalpositionen auf einem Hauptrechner zusammenführen und bei Bedarf eine gemeinsame Abrechnung oder nur für bestimmte Filialen die Abrechnung und Auswertungen erstellen. Im Bereich Journal können Sie dann durch eine einfache Auswahl entscheiden, ob die nächsten Arbeitsschritte für alle oder nur für eine bestimmte Filiale passieren sollen.

Haben Filialen im gleichen Gebäude einen separaten Warenbestand, ist der Einsatz des Filialsystems vielleicht eine kostengünstigere Alternative im Vergleich zur Serverversion von directKASSE.

 

Interne Handhabung des Filialsystems

Für den reibungslosen Ablauf der Filial-Im- und Exporte wurde intern die Handhabung des Warenbestands geändert. Maßgeblich für den Bestand ist nun ausschließlich die Anzahl der Verkäufe im Bereich Journal und die Anzahl in der Datei Wareneinkäufe. Der Warenbestand auf den Karteikarten Waren und Varianten wird im Hintergrund jeweils neu berechnet.

 

Anfangsbestände errechnen (nur für Update)

Nachdem die aktuellen Daten des Kassensystems in die aktuelle 3.1 Programmierung von directKASSE importiert wurden, werden für alle Einträge der Waren und Varianten entsprechende Anfangsbestände errechnet und als "Anfangsbestand" im Bereich Wareneinkauf angelegt. Dies kann je nach Anzahl der Artikel einige Minuten dauern.

 

Liste der Filialen

In den Voreinstellungen muss ein Kürzel für die Filiale vergeben werden. Auf der 3. Seite der Voreinstellungen können zusätzlich alle Filialen mit Kürzel, Name und Kassenanfang angegeben werden. Mit dem Häkchen "Aktiv" wird die Filiale des aktuellen Rechners gekennzeichnet. Es darf nur ein Häkchen gesetzt sein.

 

Filialkürzel setzen

Alle neuen Belege erhalten nun vorangestellt das angegebene Kürzel und sind fest dieser Filiale zugeordnet. Der bestehende Kassenbestand sollte nun in der Kassenliste ausgewählt werden und mit "Kasse-Daten-Filialkürzel setzten" gesetzt werden.

 

Export von Filiale

Vom Startbildschirm aus können Sie mit "Daten- Export von Filiale" die geänderten Daten des gewünschten Zeitraumes in eine Datei exportieren. Diese können Sie dann per USB-Stick oder eMail zum Hauptrechner senden.



 

Import von Filiale

Durch „Import von Filiale“ werden die Daten dann in den Hauptrechner eingelesen.



 

Filialauswahl im Journal

In der Listenansicht Journal steht nun ein Klappmenü mit den angelegten Filialkürzeln zur Verfügung. Es werden für alle Anzeigen und Ausdrucke dann nur noch die Datensätze der angegebenen Filiale gezeigt.